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exaBroker è la nostra proposta per le attività di distribuzione e gestione dei prodotti assicurativi in conformità con quanto richiesto dalla normativa di riferimento.
I moduli previsti dalla soluzione sono i seguenti:
  • Gestione rapporti di distribuzione (compagnie di assicurazione, intermediari)
  • Gestione anagrafica soggetti: contraenti, assicurati, garanti
  • Gestione pre-contrattuale: presa in carico richieste, istruttoria e valutazione, predisposizione proposta, conclusione del contratto, gestione notifiche
  • Gestione portafoglio: variazioni contrattuali, gestione dei rinnovi
  • Gestione dematerializzata della documentazione precontrattuale e delle operazioni di perfezionamento (firma digitale, conservazione a norma)
  • Gestione sinistri
  • Gestione amministrativa: registrazione incassi, rimesse premi, provvigioni collaboratori, fatturazione elettronica (consulenze, provvigioni)
  • Reportistica e cruscotto direzionale
  • Portale intermediari: informazioni e servizi di supporto per gli intermediari partner
  • Integrazione con sistemi di compagnia

exaDOC è un sistema documentale in grado di rispondere in modo semplice ed efficace alle necessità di consolidamento del patrimonio informativo aziendale.
Il sistema, in base a regole di visibilità delle informazioni, offre ad ogni utente visioni specifiche dei dati e la partecipazione, tramite workflow collaborativo, alla costruzione dei processi aziendali.
Le azioni standard includono le operazioni di firma digitale che possono essere realizzate sia con certificati di firma locale (token, smart card) sia con certificati di firma remota. Nel caso di firma remota le operazioni di sottoscrizione possono in funzione del contesto di applicazione prevedere la gestione singola o massiva.
E’ dotato di interfacce per il caricamento e la consultazione dei dati da parte di sistemi legacy e la sua architettura a plugin consente di interagire con:
  • Sistemi di conservazione a norma
  • Sistemi di gestione della posta elettronica e posta elettronica certificata
  • Sistemi per la firma remota dei documenti
  • Sistemi per la gestione della fatturazione elettronica

exaLegal è una piattaforma tecnologica per la condivisione di servizi legali. Uno strumento che consente di semplificare il dialogo e la comunicazione con il Cliente. La soluzione dedicata agli studi legali consente l’interazione con il professionista e l’accesso del Cliente ai contenuti delle proprie pratiche in modo diretto e autonomo. exaLegal è il risultato della collaborazione con lo studio RonchiLegal che affianca exacoding nello sviluppo e nell’evoluzione del sistema rispetto alle esigenze degli studi legali. Lo studio legale è in grado di offrire un servizio innovativo e di qualità mediante le seguenti funzionalità:
  • Formulazione delle richieste di consulenza anche tramite moduli di richiesta predefiniti dallo studio;
  • Gestione delle comunicazioni e dei documenti tra le parti;
  • Libro firma per le operazioni di sottoscrizione digitale dei documenti a partire dal conferimento di incarico;
  • Consultazione diretta dell’archivio dei fascicoli da parte del cliente;
  • Estrazione diretta da parte del Cliente dei documenti dal fascicolo;
  • Aggiornamento dei documenti da parte dell’Avvocato;
  • Supervisione degli adempimenti e delle scadenze;
exaLegal è un’applicazione web semplice ed intuitiva che prevede la gestione autonoma da parte dello studio delle impostazioni e della gestione delle utenze Clienti. I servizi sono disponibili su piattaforma cloud e in modalità «on-premises». Il sistema, realizzato secondo gli standard tecnico architetturali di riferimento, consente la fruizione dei servizi con un elevato livello di sicurezza nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati.
La piattaforma può essere adattata alle specifiche tipologie di pratiche trattate consentendo l’utilizzo dei modelli adottati dallo studio. L’offerta prevede inoltre la disponibilità di servizi accessori:
  • Personalizzazione delle funzioni con il supporto dello studio legale RonchiLegal;
  • Servizi di conservazione a norma;
  • Fornitura di certificati di firma digitale;

exaGDPR è la piattaforma che fornisce strumenti di governance e di supporto alle attività previste dagli obblighi del regolamento UE 2016/679.
Si rivolge ad aziende e professionisti ed è dotata dei seguenti moduli:
  • Definizione dell’organigramma data protection
  • Definizione e governance degli asset
  • Registri dei trattamenti (titolare, responsabile)
  • DPIA
  • Registro delle violazioni
  • Registro delle richieste degli interessati
  • Registro dei progetti di miglioramento
  • Registro delle attività di formazione
  • Gestione documentale integrata
L’offerta è integrata da servizi di consulenza erogati da partner qualificati del settore (legali, consulenti data protection) a supporto delle operazioni di avvio e manutenzione della governance GDPR.

exaSign è la soluzione web per la raccolta delle firme digitali che consente la gestione controllata a distanza delle operazioni di sottoscrizione di documenti informatici:
  • semplifica il rapporto con i diversi attori che partecipano ai processi aziendali (clienti, fornitori, collaboratori, …)
  • si integra nell’offerta exacoding delle soluzioni e servizi per la gestione digitalizzata della documentazione all’interno di un’organizzazione
  • contribuisce all'automazione e alla semplificazione dei processi di gestione dei documenti
  • ha un impatto sulla riduzione dei costi diretti e indiretti (stampa, spedizione, archiviazione, controlli amministrativi, …)

Tutte le soluzioni exacoding sono personalizzabili e disponibili in cloud, in modalità saas, oppure on premises.